Сканирование документов все больше входит в жизнь обычного человека, а не офисного работника. В нынешней ситуации все больше компаний переходят на цифровой, то есть электронный документооборот. Следовательно, теперь больше не нужно нестись в офис с реальным паспортом, а часто можно просто отсканировать его и отправить представителю фирмы по электронной почте.

Что такое скан

Скан (скан-копия, образ документа, электронная копия документа) – это оцифрованный документ, который создан из реального физического. Создается с помощью сканирующего устройства – сканер, делается только через компьютер. Но иногда можно сканировать и через телефон, если установить соответствующее приложение.

Что такое сканирование

Сканирование – это процесс преобразования физического в электронный документ. Процесс отчасти связан с ксерокопированием, так как в работе задействуется та же электронная часть аппарата.

Как делается сканирование

Чтобы выполнить процедуру, потребуется выполнить три условия:

  • иметь сканер, который может быть отдельным устройством или входящим в состав комплексного аппарата – МФУ. это многофункциональное устройства, так называемый в простонародье принтер 3 в 1, который состоит из принтера, сканера и копира;
  • сделать подключение сканера к ноутбуку или стационарному компьютеру; установить драйвера и выставить необходимые настройки;
  • положить лист бумаги или любой другой носитель (документ, удостоверение, паспорт, книгу и так далее) и запустить оцифровку на компьютере.

Более подробно о процессе сканирования читайте по ссылке https://oprinterah.ru/kak-otskanirovat-dokument-na-kompyuter.html.

Подключение может выполняться двумя способами:

1. Через кабель, который идет в комплекте с устройством.

2. По беспроводной сети, что возможно только при поддержке устройством такого подключения. Следовательно, необходимо, чтобы аппарат содержал в себе Wi-Fi модуль.

Драйвера устанавливать необходимо с комплектного компакт-диска, который практически всегда лежит в коробке с техникой. Если диск отсутствует, то процедуру инсталляции можно произвести и без установочного диска. В таком случае правильнее всего скачать «дрова» с официального ресурса производителя, указав там точное наименование модели аппарата.

После того, как подключение и настройка завершены, необходимо взять в руки то, что требуется оцифровать, поднять крышку сканера, положить документ на стекло и закрыть крышку. Далее на компьютере открываете одну из возможных программ для сканирования, выставляете параметры качества итогового скана и запускаете процесс. После, аппарат начнет немного гудет, что буде говорить о начале сканирования. Требуется дождаться, пока аппарат не предложит сохранить созданный файл или не откроет его, чтобы убедиться в удовлетворительном результате.

Источник статьи https://oprinterah.ru/