Всем известно, что летом прошлого года предприниматели должны были перейти на новый режим работы. Данные изменения предусматривали нововведение в виде использования онлайн-касс с фискальными накопителями, благодаря которым происходит обмен данных и передача их в налоговую. Фискальный накопитель имеет возможность не только передавать данные, но и хранить их в течение месяца в случае отключения интернета или возникновении других неполадок. Фискальный накопитель (ФН) со временем требует замены. Как происходит замена фискального накопителя, подробнее можно узнать тут.

Существует две причины, по которым происходит замена ФН: истек эксплуатационный срок, и память для хранения данных переполнена. Стоит отметить, что после замены ФН кассу необходимо обязательно перезарегистрировать в Федеральной Налоговой службе.

Для того, чтобы не совершить ошибок при процедуре замены фискального накопителя, рассмотрим подробную пошаговую инструкцию:

  • В первую очередь необходимо выяснить сроки замены фискального накопителя. Узнать, когда необходимо заменить ФН, можно в личном кабинете.
  • Следующим вашим шагом будет поиск нового фискального накопителя. При выборе нового ФН необходимо учитывать такие нюансы, как объем продаж, ФЗ No54.
  • Основным этапом замены ФН является непосредственная замена ФН. Для правильной замены необходимо совершить ряд действий: сформировать отчет о закрытии смены, следом сформировать отчет о закрытии фискального накопителя. Стоит отметить, что данные из последнего отчета необходимо указывать при регистрации нового ФН. Далее необходимо поставить новый ФН, и сформировать несколько отчетов, в которых указываются изменения о фискальном накопителе и изменения о ККТ.

После того, как вы сделаете все действия, вы можете зарегистрировать новый фискальный накопитель в личном кабинете для того, чтобы иметь возможность получать уведомления о состоянии фискального накопителя и сроке его замены. Исходя из федерального закона, старый фискальный накопитель необходимо хранить в течение пяти лет. Это необходимо на случай проведения налоговых проверок, при которых вы обязаны предъявить фискальный накопитель.