Многофункциональное устройство — неотъемлемый атрибут современного офиса. Он компактный, удобный и экономически выгодный в эксплуатации. К тому же стоит дешевле, чем несколько отдельных устройств для вывода и ввода информации. Правда, экономить при покупке МФУ стоит с осторожностью.

5 шагов для выбора офисного многофункционального устройства

Чтобы выбрать хороший девайс по выгодной цене, необходимо выполнить 5 шагов.

1. Найти лучшего производителя

Сделать это легко, если знать, какие бренды специализируются на изготовлении профессиональных устройств печати. Наиболее популярны для использования в офисах — МФУ Canon, Epson и Brother.

2. Выбрать максимальную допустимую нагрузку

Эта характеристика указывается в техническом паспорте МФУ. Ее следует сравнивать с объемом документооборота в офисе. Для небольшой организации достаточно модели с поддерживаемой нагрузкой до 2500 страниц в месяц. В крупных учреждениях целесообразно использовать модели, которые рассчитаны на обработку 50000-100000 страниц.

3. Определить оптимальный ресурс печати

Большой ресурс печати обеспечивает возможность длительного использования МФУ без отвлечения на перезаправку картриджа. До 5000 — вариант для малых учреждений. Более 10000 — для крупных корпораций.

4. Выяснить, какие функции нужны для обеспечения рабочих процессов в офисе

Базовый набор возможностей МФУ: печать, сканирование, копирование. Дополнительные опции, которые также могут понадобиться в процессе использования: факс и отправки документов по адресу электронной почты.

5. Выбрать оптимальный способ подключения к офисным компьютерам

Проводное подключение — надежное и беспрепятственное. Но оно ограничивает возможности установки МФУ. Беспроводное подключение максимально удобно. Оно обеспечивает возможность использования устройства сразу несколькими работниками. Его недостаток — зависимость от качества работы сети интернет или других беспроводных интерфейсов.

Технические характеристики, влияющие на эффективность работы офиса

Эффективность работы персонала организации тесно связана со спецификациями многофункциональных устройств.

Скорость печати, копирования и сканирования

Эта характеристика связана почти со всеми процессами, необходимыми для ведения документооборота. От нее зависит скорость разработки внутренней, передачи исходной и обработки входящей документации.

Энергоэффективность

Расходы на электроэнергию в больших организациях растут прямо пропорционально увеличению количества офисной техники. Поэтому применение МФУ вместо отдельно стоящих принтеров, сканеров и копиров, позволяет экономить реальные деньги.

Габариты

Слишком большие или малые размеры многофункционального устройства могут стать причиной дискомфорта работников.

Объем лотка подачи

Большой лоток — залог комфорта. Его не нужно ежеминутно заполнять новой партией чистых листов.

Наличие внутренней памяти

МФУ с собственной памятью могут напечатать документ даже в случае сбоя в работе подключенного компьютера.

Еще одна важная характеристика — совместимость с операционными системами. В организациях зачастую используют ПК на базе различных операционок, поэтому МФУ для офисов делают преимущественно универсальными, то есть совместимыми с Windows, MacOS, Linux.